Реквизит «Гриф утверждения»

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства — референт

Существует ряд документов, которые приобретают юридическую силу только после их утверждения. Нормативными законодательными актами по делопроизводству установлены 2 способа утверждения: непосредственно должностным лицом, в компетенцию которого входит решение данного вопроса, или изданием распорядительного документа. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу¹.

Если документ утверждает должностное лицо, реквизит «Гриф утверждения» содержит следующие элементы:

слово «УТВЕРЖДАЮ»;

наименование должности лица, утвердившего документ;

личную подпись и ее расшифровку;

дату утверждения.