Разработка инструкции по делопроизводству в организации

Светлана СЕМЕНИХИНА,

юрист

ССогласно п. 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), организация и ведение делопроизводства в предприятиях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству.

Плюсы наличия такого локального акта в организациях очевидны. Благодаря ему возможно должным образом регламентировать процесс создания, использования, хранения и уничтожения документов, обеспечить соответствие внутренних правил работы с документами требованиям законодательных и правовых нормативных актов, установить ответственность за работу с документами конкретных работников.

Особенности, которые надлежит учесть при разработке данной инструкции, рассмотрим далее.