Составляем акты

Тамара МИХЕЙЧИК,

ведущий специалист

по кадрам «Абсолютбизнес»

Определение понятия «акт» дано в п. 11 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству), утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4:акт — это документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.).

Составление актов предусмотрено рядом нормативных правовых актов.

В частности, Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) предусматривает составление актов в ряде случаев. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 199 ТК при отказе работника от дачи объяснения при применении к работнику дисциплинарного взыскания акт составляется с указанием присутствующих при этом свидетелей. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением о применении дисциплинарного взыскания также оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч. 7 ст. 199 ТК). Согласно ч. 3 ст. 408 ТК при возмещении ущерба, нанесенного работником нанимателю, до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Логично предположить, что отказ от дачи объяснений также должен быть оформлен актом.

Необходимость составления акта может также быть связана с трудовой книжкой. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. В соответствии с ч. 2 п. 74 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, в случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Акты могут составляться также в иных случаях…