Формирование и ведение личных дел

Наталия КОНДАКОВА

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее — Инструкция). По вопросам формирования и оформления личных дел, не нашедшим отражения в Инструкции, следует руководствоваться положениями:

Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству);

Правил работы архивов государственных органов и иных организаций (далее — Правила).

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь; при этом личное дело работника ведется в течение всего периода времени, на протяжении которого он работает в организации, и завершается с его увольнением.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам либо работник организации, на которого возложены такие функции). Контроль оформления и хранения личных дел осуществляет руководитель организации.