Как правильно установить наименование профессии рабочего в штатном расписании?

Вопросы определения наименований и трудовых функций регламентированы Трудовым кодексом (ст. 19 и 61) и Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Разбираемся в главных правилах, чтобы избежать ошибок в кадрах.

Главное правило: соответствие справочнику.

Наименование должно строго соответствовать ЕТКС и профстандартам.

Нельзя добавлять лишние слова (тип транспорта, марка оборудования и др.), если их нет в справочнике.

• ПРИМЕР: в справочнике есть профессия «Водитель автомобиля», которой предусмотрено управление автомобилями, категорий "B", "BE", "C", "CE", "D", "DE".

В штатном расписании нельзя писать «Водитель легкового автомобиля», «Водитель МАЗ» или «Водитель автобуса» и прочее, уточняя тип транспортного средства, марку или иную информацию

Когда уточнения допустимы?

Если в названии по ЕТКС уже есть слова в скобках для уточнения места работы, сферы деятельности, используемого оборудования и иное, наниматель может выбрать один из вариантов.

• ПРИМЕРЫ:

• «Контролер-кассир (контролер)» — можно выбрать либо «Контролер-кассир», либо «Контролер». Зависит от состава выполняемых работ, изложенных в одноименной тарифно-квалификационной характеристике профессии;

• «Машинист самоходной (буксируемой) машины (подметально-уборочной, снегоуборочной)». Наниматель вправе выбрать один из вариантов: «Машинист самоходной машины подметально-уборочной», «Машинист буксируемой машины подметально-уборочной», «Машинист самоходной машины снегоуборочной». Зависит от вида используемой машины и ее технологического назначения.

Выполнение работ по нескольким профессиям

Если рабочий выполняет работу по разным профессиям, наименование устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

• ПРИМЕР: Работник выполняет работы по двум профессиям рабочих «Уборщик помещений» и «Уборщик территорий». При этом 60% времени убирает помещения и 40% — территорию.

В штатном расписании указывается «Уборщик помещений». Все обязанности прописываются в рабочей инструкции.

Важно: устанавливать двойное наименование («Уборщик помещений/территорий») запрещено.

Документальное обоснование

При определении наименования используются данные о содержании и объеме работ на конкретном месте: технологические карты, рабочие инструкции, фотографии рабочего дня и технические паспорта оборудования.

Соблюдение этих правил — залог корректного ведения кадрового учёта.

Официальный Telegram-канал Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30.06.2026