Рекомендации по обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью

Национальным центром защиты персональных данных подготовлены изменения в Рекомендации об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью от 18 января 2022 г.

В настоящее время в связи с доступностью стационарных и мобильных технических средств, осуществляющих видеозапись, распространением мобильных телефонов со встроенными видеокамерами наблюдается существенный рост использования систем видеонаблюдения в обществе как в бытовых, так и в профессиональных целях.

Одной из сфер, где в последнее время широко используется видеонаблюдение, является сфера трудовых отношений.

В Национальный центр защиты персональных данных на регулярной основе поступают обращения и жалобы, связанные с видеонаблюдением на рабочих местах, в которых отмечаются злоупотребления со стороны нанимателей при видеонаблюдении (осуществление видеонаблюдения без информирования об этом работников или выборочно на рабочих местах отдельных (конкретных) работников, выполняющих схожие функции, распространение соответствующих записей и др.).

По итогам обобщения проблемных вопросов, в целях обеспечения защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных, баланса интересов нанимателей и работников, минимизации нарушений нанимателями законодательства подготовлены изменения в пункт 7 Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью.

О чем важно помнить:

• видеонаблюдение на рабочих местах допускается лишь при наличии специфических обстоятельств, требующих организации постоянного контроля на рабочем месте;
• системы видеонаблюдения, связанные с обработкой персональных данных, должны использоваться только в том случае, если цель такой обработки не может быть достигнута иными средствами;
• использование видеонаблюдения с видеораспознаванием лиц (уникальной идентификацией) в системах управления и контроля доступом в здание (пропускной режим и учет явки/ухода работников) возможно, как правило, с согласия работников. При этом согласие может быть признано свободным лишь при условии наличия у работников альтернативного варианта входа в здание (например, по пропускам, карточкам и т. п.).
• видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.