12.11.2026
Продолжаем разбираться в теме трудовых книжек. Сегодня о том, какие сведения нужно вносить, а какие в ней появляться не должны.
НАНИМАТЕЛЮ
Какие сведения обязательно вносить и в какие сроки?
В трудовой книжке отражаются:
сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность;
прием на работу, заключение трудового договора, в том числе контракта;
постоянные переводы, присвоение категории, разряда, класса;
увольнение с указанием основания;
награждения и поощрения за успехи в работе;
другие сведения, предусмотренные Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Личные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании - документов об образовании.
Записи о приеме, заключении трудового договора, постоянном переводе, присвоении категории, разряда, класса вносятся в течение семи календарных дней после издания приказа, об увольнении - в день увольнения. Формулировки должны соответствовать приказу.
Как отражать постоянный перевод и совместительство?
При постоянном переводе указывают дату перевода, новую должность служащего или профессию рабочего, при необходимости - подразделение, а также дату и номер приказа.
Совместительство записывают по желанию работника по месту основной работы.
Основание - документ, подтверждающий такую работу: справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа о приеме по совместительству. Это касается и внутреннего, и внешнего совместительства.
Какие награждения и поощрения записывают, а какие нет?
В трудовую книжку вносят сведения о награждении за успехи в работе орденами и медалями Республики Беларусь, о присвоении звания "Герой Беларуси", почетных званий Республики Беларусь, почетными грамотами, нагрудными знаками.
Также отражают поощрения за успехи в работе, предусмотренные коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Например, благодарность, награждение ценным подарком, занесение на Доску почета.
Основание для внесения записи - приказ нанимателя.
Сведения о выплате премий и вознаграждений, предусмотренных локальными правовыми актами, не вносятся.
РАБОТНИКУ
Запишут ли совмещение и временный перевод?
Совмещение профессий или должностей в трудовой книжке не отражают.
Временный перевод по общему правилу тоже не записывают.
Есть специальные исключения: например, в отношении спортсменов и тренеров при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятий профессиональным спортом.
Могут ли внести замечание или выговор?
НЕТ. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записывают.
Исключение - увольнение как мера дисциплинарного взыскания: в этом случае вносится запись об увольнении с соответствующим основанием.
Как проверить, что ничего не пропущено?
Обратитесь в кадровую службу за копией или выпиской из трудовой книжки.
Проверьте: личные данные; даты приема и постоянных переводов; названия должностей, профессий, категории и разряды; записи о награждениях и поощрениях; даты и номера приказов.
Сопоставьте записи с документами о вашей работе.
Если обнаружили ошибку или пропуск, обратитесь к нанимателю, который их допустил.
Исправить или дополнить запись может и наниматель по новому месту работы - при отсутствии (ликвидации) прежнего нанимателя и наличии подтверждающих документов. Самостоятельно исправлять записи нельзя.
Официальный Telegram-канал Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 12.11.2026
Количество показов: 3