Электронный документооборот в договорных отношениях: юридическая сила документов, правовое регулирование и судебная практика

Сергей Белявский

В наше время факсовая и электронная связь становятся самыми популярными способами обмена информацией. Возможность быстро обмениваться информацией, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа — доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства.

Всякий документ хорош, если законен

В силу ст. 84 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ХПК) письменными доказательствами являются акты, договоры, справки, товарно-транспортные накладные, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в том числе выполненные в форме цифровой, графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Представляемые в хозяйственный суд документы, подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для этого вида документов.

Таким образом, представляемый в хозяйственный суд в качестве доказательства договор, приложения к нему должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида договоров.

Согласно ст. 162 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) сделки (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, и сделок, указанных в п. 2 и 3 ст. 160 ГК), заключаемые юридическими лицами между собой и с гражданами, должны совершаться в простой письменной форме. Договор, заключаемый в письменной форме путем составления одного документа, должен быть подписан сторонами (п. 2 ст. 404 ГК).

Исходя из п. 1 ст. 402 ГК договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с п. 2 ст. 404 ГК договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал