С одной стороны

Белявский С.

Министерство финансов Республики Беларусь приняло постановление от 21.12.2015 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов», регламентирующее порядок использования единолично составленных подрядчиком (исполнителем) или заказчиком первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг).

В соответствии со ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухучете) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Из содержания указанной нормы следует, что первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом, должны содержать, в том числе, следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;

- наименование организации, фамилию и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Вместе с тем в п. 6 ст. 10 действующей с 7 сентября 2015 г. редакции Закона о бухучете закреплена новелла, направленная на упрощение ведения хозяйственного оборота. В частности, было установлено, что первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).

Во исполнение названной нормы указанные случаи и были установлены Постановлением № 58. Согласно данному документу, случаем, при котором первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично, является заключение публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком.

Исходя из приведенных норм делаем вывод о том, что для оформления единолично составленного акта требуется одновременное наличие трех условий:

1) договор должен являться публичным;

2) договор должен быть заключен в письменной форме;

3) договор должен предусматривать единоличный порядок оформления акта о выполненных работах (оказанных услугах).

Таким образом, по публичным договорам на выполнение работ (оказание услуг) в настоящее время возможно одностороннее (единоличное) составление актов об их выполнении (оказании) как заказчиком, так и подрядчиком (исполнителем). Названные акты будут являться основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете в соответствии со ст. 10 Закона о бухучете, если условие о возможности единоличного подписания акта закреплено в публичном договоре, заключенном между сторонами. При этом требования к содержанию указанных актов, закрепленные в п. 2 ст. 10 Закона о бухучете, остаются неизменными.

Что касается вопроса о письменной форме договора, то в данном случае следует помнить, что согласно п. 3 ст. 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК. В свою очередь, п. 3 ст. 408 ГК установлено, что совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте.

Поэтому если, к примеру, на интернет-сайте исполнителя содержится публичный договор, являющийся офертой, то принятие этой аферты заказчиком посредством оплаты услуг будет означать, что письменная форма договора соблюдена.