Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 16/2010

Утрачены документы, необходимые для налогообложения: что делать?

Андрей ШИТОВ,
юрист


Если проанализировать законодательство Республики Беларусь, то легко заметить, что многие правовые нормы посвящены наличию и утрате бухгалтерских и других документов, необходимых для налогообложения. И это естественно, поскольку экономическая стабильность государства во многом зависит от налогов и сборов, поступающих в бюджет, а значит, оно должно быть «кровно» заинтересовано в том, чтобы плательщики выполняли свои налоговые обязанности своевременно и в полном размере.

Согласно ст. 2 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) каждое лицо обязано уплачивать законно установленные налоги, сборы (пошлины), по которым это лицо признается плательщиком. А как плательщики выполняют эти обязанности, определяется посредством налогового учета и налогового контроля.

Налоговым учетом признается осуществление плательщиками (иными обязанными лицами) учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством. Он основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (ст. 62 НК).

В соответствии со ст. 64 НК налоговым контролем признается система мер по контролю за исполнением налогового законодательства, в числе которых названы проверки данных учета и отчетности.

Таким образом, налоговый учет и налоговый контроль основываются на данных бухгалтерского учета и (или) на других документах, необходимых для налогообложения.

Поэтому не удивительно, что ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон) обязывает руководителя организации организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Ведь одной из основных задач бухгалтерского учета и отчетности согласно ст. 4 Закона является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах.

В соответствии со ст. 2 Закона бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Несмотря на то, что действие Закона не распространяется на индивидуальных предпринимателей, они тоже обязаны вести учет доходов и расходов, но в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Беларусь (ст. 1 Закона). При этом они также осуществляют учет своей деятельности, основываясь на документах.

Итак, мы видим, что, в конечном счете, налоговый учет и налоговый контроль предполагают в своей основе наличие у субъекта хозяйствования бухгалтерских и иных документов, необходимых для налогообложения. Отсюда и значимость указанных документов.

В законодательстве нет четкого определения, что относится к бухгалтерским документам организации. Но анализ норм Закона позволяет предположить, что это первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, документы учетной политики и бухгалтерская отчетность организации.

Поскольку деятельность индивидуальных предпринимателей не подпадает под действие Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», то в отношении их документации, включая отчетную, будет более уместна формулировка документы предпринимательской деятельности, документы учета доходов (расходов).

Определение первичного учетного документа организации дано в ст. 2 и 9 Закона. Это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяй­ственной операции на счетах бухгалтерского учета. К таким документам можно отнести договоры, акты, товарные накладные, счета-фактуры, платежные документы и т.д.

Регистр бухгалтерского учета представляет собой документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении (ст. 2 Закона). У индивидуальных предпринимателей эту функцию выполняет книга учета доходов и расходов и книга учета операций по расчетному счету.

В ст. 6 Закона акцентируется внимание на необходимости правильного оформления и представления для учета документов и сведений. А ст. 16 Закона обязывает организацию хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с архивным законодательством, а план счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики — не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Здесь же подчеркивается, что руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Налоговый кодекс Республики Беларусь предписывает плательщику обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения (п. 1.11 ст. 22). А налоговому агенту согласно п. 3.3-1 ст. 33 НК вменяется в обязанность обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов и сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления в бюджет соответствующих налогов, сборов (пошлин).

Организации и их должностные лица, а также индивидуальные предприниматели, нарушающие требование законодательства о сохранности бухгалтерских и других документов, необходимых для налогообложения, несут ответственность в соответствии с законодательными актами. Следует учитывать, что привлечение самой организации к ответственности не освобождает ее должностных лиц при наличии соответствующих оснований от административной, уголовной или иной ответственности, предусмотренной законодательными актами.

Все вышесказанное является достаточным основанием, чтобы серьезно озаботиться сохранностью бухгалтерских и других документов, необходимых для налогообложения.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 

Мы на ФБ
ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР