Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 22/2007

Проводим инвентаризацию

 

МАРКОВ Александр,
экономист

 

Что делает каждая женщина перед Новым годом? Устраивает в доме «генеральную» уборку. Вот и вы, как хорошая хозяйка, должны перед завершением финансового года навести в своем «бухгалтерском доме» чистоту и порядок, другими словами, провести инвентаризацию.

Конечно, все знают, что проводить инвентаризацию следует перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, которую, как известно, сдать надо до 1 апреля. Однако если с ее проведением «затягивают» до февраля или марта, то могут возникнуть отклонения в учетных данных, часть которых относится к отчетному (прошлому), а часть — к текущему году. В таком случае результаты инвентаризации должны быть частично отражены в годовой бухгалтерской отчетности, а частично — в бухгалтерском учете того месяца, в котором была завершена инвентаризация. Понятно, что это может вызвать определенные трудности, поэтому лучше проводить инвентаризацию в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года, а инвентаризацию расчетов с банками и бюджетом — по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Что касается требований законодательства, то в ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» говорится, что проведение инвентаризации является обязательным в том числе и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (без указания более конкретного периода ее проведения).

Что же такое инвентаризация? Это процедура, которая позволяет проверить фактическое наличие числящегося на балансе организации активов, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также их соответствие данным бухгалтерского учета. При ее проведении выясняется, все ли хозяйственные операции оформлены необходимыми документами и отражены в бухгалтерском учете, что дает возможность внести в него необходимые уточнения и исправления.

Цель проведения инвентаризации — обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Для руководства организации это еще и самый действенный механизм внутреннего контроля за сохранностью активов организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и выполнением обязательств по уплате налогов и сборов.

Периодичность и порядок проведения инвентаризаций, а также правила их оформления установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54 (далее — Методические указания).

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств и ведомств.

Объектами инвентаризации являются:

— активы организации независимо от их вида и местонахождения (основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы);
— все виды финансовых и других обязательств организации (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие пассивы);
— активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки);
— активы, не учтенные по каким-либо причинам.
 

Общий порядок проведения инвентаризации 

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом (исключение составляют случаи, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь). Порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год должен утверждаться руководителем организации как самостоятельный документ одновременно с принятием учетной политики или отражаться в приказе по учетной политике. В нем необходимо указать: сколько раз в отчетном году и в какие периоды будут проводиться инвентаризации, а также что будет объектом каждой из них.

Необходимо помнить, что инвентаризация любых активов должна проводиться по месту их нахождения и по каждому материально ответственному лицу.

Проведение инвентаризаций требует создания в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии (далее — комиссия), в состав которой входят: руководитель предприятия или его заместитель, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений (служб). Кроме того, в состав этой комиссии могут быть включены опытные специалисты организации, хорошо знающие инвентаризируемое имущество, порядок ценообразования и первичный учет, а также представители аудиторских организаций.

Состав комиссии должен быть утвержден приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации, в котором, кроме того, указываются причины проведения инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств, место и сроки ее проведения (дата начала и окончания), а также срок сдачи материалов в бухгалтерию.

Работникам, ставших членами инвентаризационной комиссии, следует обратить внимание на то, что, кроме больших прав и вполне понятной гордости за порученное дело, эта работа скрывает в себе и определенный риск. Внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей в случае их обнаружения (а поди потом докажи, что не хотел ничего скрывать, а только «подмахнул» услужливо подсунутые бумаги) наказывается и достаточно строго.
 

Перед началом инвентаризации 

Руководитель должен создать условия, которые позволят комиссии провести полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. На предприятиях торговли, например, для этого ему необходимо выделить работников для перевешивания и перемещения грузов, технически исправные измерительные и контрольные приборы, мерную тару и т.п. Естественно, все члены комиссии должны быть ознакомлены с правилами проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц и полным составом комиссии. Отсутствие хотя бы одного ее члена при проведении инвентаризации может в дальнейшем послужить основанием для признания ее результатов недействительными.

До начала инвентаризации, т.е. до начала проверки фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна получить самые «свежие» приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Кроме того, необходимо опломбировать все подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность и наличие пломб на всех измерительных и контрольных приборах.

Поскольку инвентаризационная комиссия фиксирует наличие ценностей на дату начала своей работы (например, на 15 декабря), а данные бухгалтерского учета формируются по состоянию на 1-е число каждого месяца (например, на 1 декабря), то для того чтобы бухгалтерия имела возможность определить остатки ценностей по данным учета к началу работы комиссии, на всех приходных и расходных документах за период с 1 по 15 декабря председатель комиссии должен сделать надпись о том, что движение ценностей по этим документам произошло до начала работы комиссии.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: «До инвентаризации на (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества на начало инвентаризации по учетным данным.

Все материально ответственные лица должны расписаться на инвентарных описях о том, что на начало инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, находящиеся под их ответственностью, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
 

Проведение инвентаризации 

Наличие активов и их количество определяется путем сплошного подсчета, взвешивания и обмера. Данные о фактическом наличии активов и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, образцы которых приведены в приложениях к Методическим указаниям.

Члены комиссии описывают ценности, пересчитывают, взвешивают или обмеривают их в зависимости от того, в каких единицах измерений они учитываются. Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании имеющихся на них документов. Но и в этом случае необходима выборочная проверка части этих ценностей на предмет их соответствия этим документам. Определение веса или объема навалочных материалов разрешено производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведутся раздельно, т.е. одни и те же ценности по очереди взвешивает кто-то из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо, записывая результаты в разные ведомости. По окончании этой процедуры данные ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов должны прилагаться к описи. Наименование проверяемых объектов, а также их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи могут заполняться вручную (чернилами или шариковой ручкой) или с использованием средств вычислительной техники.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах они измеряются.

Незаполненные строки в описях оставлять нельзя — на последних страницах они прочеркиваются. Кроме того, запрещены любые помарки и подчистки. Исправление ошибок производится во всех экземплярах зачеркиванием неправильных записей и проставлением над ними правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Там же материально ответственные лица должны своей распиской подтвердить проведение проверки имущества в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся в других организациях, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описи по товарно-материальным ценностям, переданным в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, переименование ценностей, их количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, в которых хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии в конце рабочего дня должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденное, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу (сейфе) в закрытом помещении, в котором проводится инвентаризация.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц должны быть на всех экземплярах).

В случае обнаружения материально ответственными лицами ошибок в описях они должны немедленно (до открытия склада, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения вносит соответствующие исправления во все экземпляры описей в установленном порядке.

Ценности, которые поступают в организацию после начала работы инвентаризационной комиссии, должны складироваться отдельно. Их приходуют только после окончания инвентаризации и, естественно, в инвентаризационные описи не включают.
 

Окончание инвентаризации 

Заполненные и подписанные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию организации для составления сличительных ведомостей, в которых показываются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (один из экземпляров остается у проверяемого материально ответственного лица).

Суммы излишков и недостач основных средств в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Кроме того, для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Результаты инвентаризации представляются главным бухгалтером руководителю организации, который принимает решение об оприходовании излишков или взыскании недостач с виновных лиц. В случае обнаружения несоответствия данных бухгалтерского учета и результатов инвентаризации руководитель может сразу же назначить контрольную проверку правильности ее проведения. В ней опять должны участвовать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. До начала проведения контрольной проверки открывать помещения, в которых проводилась инвентаризация, нельзя.

Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в специальной книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
********************************** --> ********************************** --> ********************************** --> ********************************** -->  
искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 

Мы на ФБ
ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР