Информационно-правовое агентство «Регистр»
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
Яндекс.Погода

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 04/2014

Оформляем документы грамотно



Наталия Кондакова


Что представляет собой отметка о контроле? Является ли ее размещение на документе обязательным?

Реквизит «Отметка о контроле» представляет собой отметку, свидетельствующую о том, что ход исполнения данного документа контролируется. Реквизит носит вспомогательный информационный характер и его размещение на документе не является обязательным.

Как оформляется реквизит «Отметка о контроле» на документе?

В соответствии с п. 55 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль» и может быть дополнена установленной (при постановке документа на контроль) датой исполнения документа.

Отметка о контроле может проставляться от руки цветным карандашом или чернилами красного цвета либо с помощью штемпеля.

В чем отличие реквизита «Отметка о наличии приложения» и реквизита «Гриф приложения»?

Связь между основным документом и приложением к нему оформляется с использованием реквизитов «Отметка о наличии приложения» и «Гриф приложения». Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляется на основном документе, имеющем приложения, «Гриф приложения» — на самих приложениях.

Как оформляется реквизит «Отметка о наличии приложения» на документе?

Данный реквизит включает в себя слово «Приложение» и сведения о прилагаемых документах — количестве листов и экземпляров приложений.

Пунктом 56 Инструкции по делопроизводству установлено, что отметка о наличии приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» употребляется в единственном числе (независимо от количества приложений к документу), печатается с прописной буквы от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Слова «листы» и «экземпляры» сокращаются до «л.» и «экз.» соответственно.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их названия приводятся с указанием количества листов и экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается общее количество листов приложений.

Каким образом в отметке о наличии приложения указывается количество листов приложений, если приложения сброшюрованы.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Указывается только количество экземпляров одним из двух способов, описанных выше, в зависимости от того, указано название приложения или нет.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 703 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 421 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 1220 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 1453 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1970 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР