Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 01/2014

Оформляем документы грамотно



Наталия Кондакова


Какими документами необходимо руководствоваться при разработке и организации работы с бланками документов?

В соответствии с требованиями п. 23 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, при разработке бланков наряду с положениями самой Инструкции по делопроизводству следует руководствоваться требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69.

При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительных документов необходимо руководствоваться также положениями следующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и методических документов Государственной архивной службы Республики Беларусь:

· Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»;

· Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

· Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172;

· Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41.

Какие виды бланков бывают?

В соответствии с п. 19 Инструкции по делопроизводству документы должны оформляться на бланках. Допускается оформлять не на бланках отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.), но с обязательным воспроизведением реквизитов, необходимых для их оформления. Бланки разрабатываются и используются при подготовке документов в организациях независимо от их формы собственности.

Бланк документа — это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной (п. 21 Инструкции по делопроизводству). Пунктом 23 Инструкции по делопроизводству устанавливаются виды бланков, которые могут использоваться в организациях. Это бланк для письма и общий бланк других видов ОРД.

Как следует из названия, бланк для письма используется при подготовке и оформлении писем (независимо от их вида), а общий бланк — для других документов организации (распорядительных — приказы, указания, распоряжения, постановления, решения; организационных — положения, инструкции и т.д.; справочно-информационных — акты, протоколы, справки и т.д.). На основе общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.).


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР