Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 03/2013

Согласование электронных документов


Андрей Сукач,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД


В соответствии с п. 59 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2099 № 4, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так вне ее — с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование).

Процедура согласования документов подразумевает анализ соответствующими должностными лицами представленного им проекта документа на соответствие его содержания и (или) оформления установленным нормам и требованиям с последующим отражением письменного согласия или несогласия с проектом документа (его частью). Таким образом, процедура согласования является важным механизмом деловой деятельности любой организации, предназначенным для контроля и повышения качества принимаемых управленческих решений.

Необходимость согласовывать проект документа с теми или иными должностными лицами (сторонними организациями) определяется на основе действующих норм законодательства исходя из содержания проекта документа, контекста использования документа в дальнейшем и т.д.

Порядок проведения процедуры согласования управленческих документов отражен в Инструкции по делопроизводству. Согласно п. 100 данного нормативного правового акта обязательному согласованию с исполнителями и иными заинтересованными должностными лицами подлежат проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений и т.п.). При этом в обязательном порядке такие документы должны согласовываться с юридической службой (юристом) организации. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ряде организаций также обязательно проводится внешнее согласование номенклатуры дел организации (с вышестоящей организацией или государственным архивом).

Обязательность согласования определенных категорий документов (их проектов), состав согласующих должностных лиц, последовательность согласования и т.п. следует закрепить в локальных нормативных правовых актах организации: инструкции по делопроизводству, должностных инструкциях работникам, табеле унифицированных форм документов организации и т.п.

В настоящее время практически все управленческие документы первоначально создаются в электронном виде. В связи с этим возникает вопрос: можно ли осуществлять согласование проектов документов без их вывода на печать? Действующее законодательство по делопроизводству в целом допускает подобный вариант. В соответствии с п. 219 Инструкции по делопроизводству подготовка и согласование проектов документов в электронном виде осуществляется с учетом общих принципов и правил, установленных данным нормативным правовым актом в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.


Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо подписаться на журнал.


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР