Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 10/2012

Документ, состоящий из нескольких листов, прошит, скреплен печатью и надписью: «В настоящем документе прошито, пронумеровано ___ листов». Как правильно снять ксерокопию с такого документа и заверить ее?


Наталия Кондакова,
специалист по внедрению систем электронного документооборота СП ЗАО «Международный деловой альянс»


В документах, устанавливающих правила составления и оформления документов, на настоящий момент не регламентирован порядок заверения копий многостраничных документов (скреплению листов, оформлению текста надписи и т.д.).

В соответствии с п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

В соответствии с данным положением можно сделать вывод о том, что отметка о заверении копии делается не на каждой странице, а только на последней странице с подписью.

В случае если заверению подлежит многостраничная копия документа, необходимо каким-либо образом указать количество страниц в документе. Для этого страницы документа нумеруются, указывается их общее количество.

В практике работы с документами при заверении копии многостраничного документа, как правило, поступают следующим образом:

· листы документа нумеруют, при необходимости скрепляют нитью или металлической скобкой, на место скрепления наносят бумажную наклейку;

· на наклейке оформляется отметка о заверении копии, которая включает надпись об общем количестве листов копии;

· при необходимости на заверяемой копии документа проставляется печать.

Вместе с тем допускается листы многостраничных копий документов не скреплять, а проставлять отметку о заверении копии на каждом из листов копии документа. 


Полный текст ответа на вопрос доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал




искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР