Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 09/2012

Когда нет времени для слов


Екатерина Сазонова


Порой у нас возникает острая необходимость в кратком представлении большого объема информации. Это может быть тот самый момент, когда о важной презентации сообщается за 5 минут до ее начала, а данные, которые для нее нужны, собраны в огромной таблице, в которой разбираетесь только вы сами. А может, это очередное подведение итогов перед большими выходными, когда все сотрудники уже мыслями на отдыхе и с трудом воспринимают большие массивы информации. В общем, бывают моменты, когда становится понятно, что таблицы и ваши пространные объяснения не подойдут. Но это совсем не значит, что не подойдет и программа Excel! Как раз наоборот. Она предложит оптимальный способ предоставления большого объема данных в удобном и понятном виде, который не потребует долгих разъяснений, — в диаграммах.

В приложение MS Excel имеется множество вариантов представления информации в виде диаграмм. Убедитесь сами — для этого вам достаточно перейти во вкладку «Вставка» основного меню-ленты Excel. Если нажать на кнопку в правом нижнем углу блока «Диаграммы», перед вами появится диалоговое окно, в котором отобразятся все имеющиеся вариации эффектного представления скучных данных.

Уточним сразу: любая диаграмма будет выстраиваться автоматически, опираясь на данные, содержащиеся в Excel в табличном виде. Поэтому если вы планируете создать диаграмму с нуля, вам все равно придется сначала ввести все необходимые данные в ячейки. Чтобы таблица с данными не так бросалась в глаза, можно разместить ее с правой стороны, где-нибудь за пределами видимой рабочей области листа. А можно и вовсе таблицу и диаграмму разместить на разных листах (в данной статье мы рассмотрим именно этот вариант). 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР