Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 06/2012

Порядок подготовки и передачи документов в Государственный архив в случае ликвидации организации

Галина Кудрякова,
главный специалист ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь



Термин «ликвидация организации» подразумевает такую форму прекращения деятельности организации, которая исключает переход прав и обязанностей в порядке правопреемства другим юридическим лицам. Порядок передачи документов при ликвидации организаций определен Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». При ликвидации организации действует следующая схема передачи документов на хранение.

1. Государственная организация является источником комплектования государственного архива, то есть относится к организациям Списка № 1. В этом случае при ликвидации организации документы постоянного хранения поступают на хранение в государственный архив. Документы по личному составу и документы временного срока хранения, срок хранения которых еще не истек на момент ликвидации, поступают на хранение в вышестоящую организацию. При отсутствии вышестоящей организации указанная категория организаций документы по личному составу, имеющие срок хранения 75 лет, передает в территориальный (городской или районный) архив. Документы с неистекшими сроками временного хранения в соответствии с Законом об архивном деле также передаются в территориальный (городской или районный) архив.

2. Государственная организация не является источником комплектования государственного архива, то есть относится к организациям Списка № 2. У организаций Списка № 2 не создаются документы постоянного хранения. В процессе деятельности этой категории организаций образуются только документы временного хранения, самый большой срок хранения — 75 лет — имеют некоторые виды документов по личному составу. При ликвидации организации Списка № 2 документы по личному составу 75-летнего срока хранения и документы временного хранения, срок хранения которых еще не истек, поступают на хранение в вышестоящую организацию (при ее наличии). При отсутствии вышестоящей организации документы по личному составу, имеющие срок хранения 75 лет, поступают на хранение в территориальный (городской или районный) архив. В соответствии с Законом об архивном деле при отсутствии вышестоящей организации документы с неистекшим временным сроком хранения также должны поступать на хранение в территориальный (городской или районный) архив.

3. Все организации негосударственной формы собственности и индивидуальные предприниматели при прекращении своей деятельности в обязательном порядке передают документы постоянного хранения и по личному составу со сроком хранения 75 лет в территориальные (городские или районные) архивы на хранение. Документы временного хранения, сроки хранения которых не истекли к моменту ликвидации, также должны быть переданы на хранение или в территориальный (городской или районный) архив, или в архив учредителя (участника). Как показывает практика, территориальные (городские или районные) архивы принимают на хранение документы постоянного хранения и по личному составу со сроком хранения 75 лет. Документы с неистекшим временным сроком хранения остаются на хранение у учредителя (участника). 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР