Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 03/2012

••• Регистрация документов организации


Ксения БЕЛОВА


Программа «Регистрация документов организации 3.5» — находка для секретаря любой компании. Она предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

В приложении вы можете хранить сведения обо всей корреспонденции компании, а также информацию о любых внутренних документах (приказах, распоряжениях и т.д.). Все они находятся в журналах регистрации документов, найти нужный не составит никакого труда. При этом любой журнал можно одним кликом мышки вывести на печать в привычных и всем знакомых форматах Word (Writer) и Excel (Calc).

Данные о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в «Карточке соответствующего документа», которую также можно вывести в Word (Writer), а затем отформатировать и распечатать при необходимости. Если имеющиеся в программе шаблоны вам не подходят, вы можете без труда создать собственный — такая возможность также предусмотрена в программе. Формат документа настраивается по вашему усмотрению, в соответствии с нормами и правилами вашей компании.

Будучи пользователем данной программы, в ежедневной рабочей суете вы никогда не забудете про контрольный срок неисполненного документа. И для этого вам не потребуется каждый день перебирать целую гору бумаг, поскольку программа обо всем напомнит вам! Оповещения о важных неподписанных или нерассмотренных документах получают только уполномоченные должностные лица, ведь настройка производится отдельно для каждого пользователя.

В приложении предусмотрена поддержка работы со сканером, что позволит легко загружать скан-копии оригиналов документов. Также есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 3.5» строго регламентированы: реализованы 3 уровня доступа — административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) в зависимости от разрешенных пользователю функций. Функция «Видеть только свои документы» предусматривает разделение документов между исполнителями, исключая при этом просмотр и исправление чужих. Также программа умеет формировать произвольные документы по нужным вам шаблонам, чтобы внешний вид был именно таким, как принято в вашей компании (документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer).

Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Ответственные за исполнение документов должностные лица благодаря функции оповещения будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним.

Для некоторых компаний может пригодиться такая функция, как ведение в одной программе документов нескольких фирм. К тому же здесь любую нужную информацию легко получить для анализа: приложение сделает отбор данных по различным критериям и сформирует необходимые отчеты.

«Регистрация документов организации 3.5» распространяется бесплатно и без каких-либо ограничений. Для установки ее нужно скачать по ссылке http://www.araxgroup.ru/doks.exe и далее следовать инструкции.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР