Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 06/2011

Школа секретаря. Урок 5. Реквизиты оформляющей части документа

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу


Реквизит 23. Подпись

Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. В его состав входят:

— наименование должности лица, подписавшего документ (печатается от нулевого положения табулятора);

— личная подпись;

— расшифровка подписи (инициалы и фамилия, печатается от шестого положения табулятора).

Реквизит «Подпись» располагают после текста или отметки о наличии приложения. При оформлении документа не на бланке в наименование должности включают наименование организации.

Если документ оформлен на бланке, в название должности не входит название учреждения, указывается только его видовое наименование.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими равными по должности лицами их подписи располагаются в столбец на одном уровне: первая — от нулевого положения табулятора, ее расшифровка — от второго; вторая — от пятого положения табулятора, ее расшифровка — от шестого.

При подписании документа комиссией указывают не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом необходимо помнить, что нормативные правовые акты не допускают замену аббревиатур «И.о.» или «Заместитель» знаком «/» или предлогом «За». Расшифровка подписи должна соответствовать фамилии должностного лица, подписавшего документ.

При оформлении распорядительных документов подписывается только первый экземпляр. Остальные заверяются в установленном порядке.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР