Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
Яндекс.Погода

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 03/2007

Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях?

КРАСНОКУЦКАЯ Галина,
преподаватель Республиканского института
профессионального образования (РИПО) и общества «Знание»

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа в организацию путем проставления на нем регистрационного индекса и даты регистрации. Регистрация документов обеспечивает учет, контроль и поиск документов. Основным принципом регистрации документов является однократность — каждый документ должен регистрироваться только один раз. Входящие документы регистрируют в день поступления, исходящие и внутренние — в день подписания. Для всех видов обозначений, связанных с регистрацией документов, применяются арабские цифры (1, 2, 3 …10, 11 и т.д.).

Индексация документов — это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения.

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, а также индексом применяемого классификатора.

При индексации документов используют:

ü      классификатор структурных подразделений с их условными обозначениями;

ü      классификаторы постоянных корреспондентов;

ü      номенклатуру дел.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Каждый вид документов должен иметь свой регистрационный индекс. Индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журнал, карточка). На приложениях к поступившим или отправляемым документам регистрационный индекс не проставляется.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 703 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 421 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 1220 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 1453 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1970 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР