Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 08/2008

Прямая линия «Служебные письма. Их разновидности, правила составления, оформления и регистрации»

 

Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, поступившие на прямую линию по теме «Служебные письма. Их разновидности, правила составления, оформления и регистрации», которая проходила 28 мая 2008 г.

Беседу вела Галина Павловна Краснокуцкая — преподаватель
Республиканского института профессионального образования,
участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38­2004.

 

Директор нашей организации требует регистрировать гарантийные письма отдельно и вести отдельный журнал их регистрации. Прав ли он?

Гарантийные письма не следует выделять в отдельный регистрационный поток, их нужно регистрировать в общем потоке исходящих документов или в потоке входящей корреспонденции и регистрировать в соответствующих журналах входящей и исходящей корреспонденции.

 

Обязательно ли на письме ставить печать организации?

Это зависит от содержания письма. Печатью заверяются гарантийные письма, письма фи­нансового содержания, направляемые в конт­рольные, налоговые, банковские учреждения, а также письма организаций с подтверждающей информацией (об использовании средств, о начисленной зарплате, архивные справки и т. п.).

 

Назовите основные виды журналов регистрации документов, которые нужно вести обязательно. Чем отличаются журналы учета входящей и исходящей документации от журналов учета входящей и исходящей корреспонденции?

Между терминами «документация» и «корреспонденция» нет никакого различия. Входящие и исходящие документы называют корреспонденцией (иногда перепиской), так как основную их массу составляют деловые письма с приложениями и без них. Согласно Перечню типовых документов с указанием сроков хранения в организации нужно вести журнал регистрации входящей корреспонденции и журнал исходящей корреспонденции. Их можно вести и в электронном виде, и в традиционной форме на бумажном носителе.

 

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР