Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 01/2008

Автоматизация составления деловых писем

 

Олег Александров

Компьютерные технологии сегодня повсеместно вытеснили пишущую машинку и стали основным средством составления и редактирования документов. Это позволило прежде всего значительно уменьшить объем работ по сбору информации при подготовке текста документа, полностью исключить многократную перепечатку в процессе его составления и согласования, в целом поднять культуру внешнего оформления документа.

Компьютер позволяет облегчить и ускорить создание документа.

Для деловых писем могут заранее разрабатываться и использоваться формы и тексты, облегчающие составление конкретных писем. Некоторые виды писем являются общими для всех организаций. Их формы разрабатываются и утверждаются соответствующими ведомствами. Следует также помнить, что многие формы разрабатываются на основе нормативных правовых актов, и при изменении законодательства или отраслевых нормативов также изменятся.

Если утвержденных форм нет, а ситуация, по поводу которой создается деловое письмо, является повторяющейся, рекомендуется самим разработать текст такого делового письма.

При создании деловых писем используют типовые формы — шаблоны, которые могут содержать как заранее заданные элементы оформления, так и трафаретные тексты.

Шаблон может быть чистым листом бумаги, содержащим некоторый набор параметров оформления делового письма (размер бумаги, поля, шрифты и т. п.), задаваемый по умолчанию, а также может содержать стандартный текст, графику, особое оформление и вообще все то, что часто встречается в деловых письмах. Набор шаблонов позволяет значительно сократить время на подготовку деловых писем, улучшить их оформление, добиться унификации, а значит, и облегчить восприятие деловых писем.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР