Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 03/2016

Учетно-справочный аппарат в делопроизводстве

Наталия КОНДАКОВА,

специалист по документообороту

Состав учетных и справочных документов, которые создаются и ведутся в организации, обусловлен составом образующихся документов и особенностями ведения делопроизводства в организации. Регистрационно-учетные формы используются для регистрации документов, их дальнейшего учета и систематизации, а также проведения поисковой и справочной работы по документам организации.

Все регистрационные и учетные формы, которые создаются и ведутся в организации, можно разделить на обязательные и необязательные для ведения. Формы, необходимость ведения которых установлена нормативными правовыми актами Республики Беларусь, являются обязательными. Необязательные учетные формы ведутся по усмотрению самой организации и определяются составом и количеством образующейся документации и особенностями ведения делопроизводства.

Состав и порядок ведения регистрационных форм определяется организацией самостоятельно в локальных нормативных правовых актах организации (в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству), положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др.). Следует помнить, что если требования к конкретным регистрационным формам не установлены нормативными правовыми актами, организация самостоятельно определяет вид формы (состав граф) и способ ее ведения (журнал либо картотека).

Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов Инструкцией по делопроизводству предусмотрено заполнение РКК на бумажном носителе или в автоматизированной системе ДОУ. Форма РКК и правила заполнения ее основных реквизитов определены в приложениях 6, 7 Инструкции по делопроизводству. Состав реквизитов РКК, установленный Инструкцией по делопроизводству, может быть дополнен организацией самостоятельно.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР