Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 01/2016

Составление и оформление деловых писем



Наталия КОНДАКОВА


Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи)1. Независимо от содержания и способа передачи писем (традиционная либо электронная почта, факсимильная связь и др.) к их составлению и оформлению предъявляются единые требования.

При подготовке писем используется специальный бланк для письма, оформляемый в соответствии с требованиями гл. 3 «Бланки документов. Угловой штамп» Инструкции по делопроизводству. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги2.

Использование бланков при оформлении писем обязательно; чистые листы бумаги используются только при подготовке совместных писем, исходящих от двух и более организаций3.

Письма, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Письма формата А5 допускается составлять без заголовка.

Заголовок письма должен быть кратким и точно передавать смысл текста. Формулируется он при помощи существительного в предложном падеже и отвечает на вопрос «О чем?». Например: «Об организации курсов повышения квалификации работников учреждений здравоохранения», «О планировании работы учреждений здравоохранения на 2016 год» и т.д. Заголовок не заключается в кавычки, точка в конце заголовка не ставится4.

Заголовок пишется строчными буквами (кроме заглавной буквы «О»), не отступая от границы левого поля, и помещается в левом верхнем углу под реквизитом «Ссылка на индекс и дату входящего документа».

Письмо может быть адресовано организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу. Адресат в письмах располагается в правом верхнем углу рабочей площади документа сразу под надписями бланка (на уровне реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс»). 


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР