Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 05/2015

«Правильное» ПО — залог успешной работы



Наталия Капица


Как сказал Т. Конеллан, «хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа, плохой уменьшает ее наполовину». И с этим сложно не согласиться. Список должностных обязанностей данного работника включает в себя не только ответы на звонки и приготовление кофе, но и планирование рабочего графика босса, организацию конференций, бронирование гостиниц для деловых партнеров и множество других. Эта профессия уже давно вышла за рамки офис-менеджмента и стала более многогранной. Помощники руководителя, сотрудники ресепшн, референты, персональные ассистенты — именно они помогают руководителю, обеспечивают нормальное функционирование офиса и влияют на создание положительного имиджа организации в целом.

Еще каких-то 10 лет назад главным «соратником» секретарей был ежедневник. Однако постепенно он уступил место компьютерам и планшетам, которые значительно облегчают работу и отличаются безграничными функциональными возможностями.

Современный рынок предлагает широчайший выбор программного обеспечения, позволяющего работать с офисными приложениями, создавать заметки, синхронизировать телефонные справочники и быстро находить нужную информацию. В данном случае набор приложений напрямую зависит от должностных обязанностей. Так, например, секретари на ресепшн обязательно оценят специализированные программное обеспечение по бронированию гостиниц и заказу такси. Именно о них и пойдет речь.

Популярным приложением для поиска наиболее удобных вариантов размещения в отелях по всему миру является Booking.com. ПО доступно для смартфонов и планшетов, функционирующих на базе операционной системы Android и iOS. Работать с ним предельно просто. Все, что требуется от пользователя, — это ввести название населенного пункта, дату заезда и выезда, количество проживающих и нажать кнопку «Поиск». Дополнительно можно задать такие параметры, как количество звезд, ценовая категория и рейтинг популярности. После этого программа в считанные секунды выдаст возможные варианты с фотографиями и кратким описанием отеля. В базе приложения находится более 200 тысяч гостиниц разной ценовой категории. Процесс бронирования происходит в три этапа с сохранением всех персональных данных. Кстати, разработчик не взымает комиссию за свои услуги, что особенно приятно.

Приложение TripAdvisor окажется также весьма полезным. Это программное обеспечение дает возможность не только найти наиболее подходящий вариант размещения в отеле, но и забронировать авиабилеты, получить информацию о ближайших заведениях общественного питания, выставках и концертах после введения своего месторасположения. Неоспоримыми плюсами этого сервиса является огромный выбор стран (в том числе и Беларуси), удобный интерфейс и возможность установки на девайсы с операционной системой Android и iOS.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Пример журнала «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 737 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 438 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1329 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 1561 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 0.00 Байт
Скачано: 2054 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР