Согласно постановлению Минфина от 08.08.2018 № 55 с 1 января 2019 г. даты совершения хозяйственных операций по оказанным услугам, выполненным работам и аренде будут выполняться по новым правилам. Так, привязка будет делаться к последним дням месяца и дню окончания договора.
Напомним, на данный момент в бухгалтерском учете хозяйственная операция отражается в том отчетном периоде, в котором был составлен первичный учетный документ, подтверждающий ее совершение. Однако могут возникнуть такие ситуации, когда, например, первичный учетный документ имеет несколько несовпадающих дат (составления, подписания, приемки) или услуга оказана в одном месяце, а первичный учетный документ датирован другим. В таких случаях момент признания доходов и расходов в бухгалтерском учете трудно определить.
В связи с этим белорусским Министерством финансов было принято постановление № 55, установившее единый порядок определения даты совершения отдельных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Нормативный правовой акт конкретизирует уже закрепленный в постановлении Минфина от 30.09.2011 № 102 порядок признания доходов и расходов.
Так, при оказании услуг, когда заказчик может использовать их результаты в течение срока действия договора, дата совершения хозяйственной операции будет зависеть от длительности договора. Так, если договор заключен на срок более месяца, датой совершения хозяйственной операции будет последний день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги. Например, если договор заключен с 5.01.2019 по 10.03.2019, то датами совершения хозяйственных операций будут 31.01.2019, 28.02.2019 и 10.03.2019.
При сроке действия договора, не превышающем месяца, также следует учитывать дату начала и завершения оказания услуги. Если она начата и завершена в одном календарном месяце, датой совершения хозяйственной операции будет день завершения оказания услуги. Если же услуга начата в одном, а завершена в другом календарном месяце, то в такой ситуации субъект хозяйствования имеет право выбора: один первичный учетный документ оформить датой завершения оказания услуги или составить два первичных учетных документа, первый из которых будет датирован последним днем месяца, в котором оказывалась услуга, а второй — датой завершения оказания услуги. Выбранный вариант закрепляется в учетной политике организации.
Дата совершения хозяйственной операции при выполнении работ (оказании услуг) или их этапов, когда заказчик не может использовать их результаты до завершения работ (услуг), будет определяться в зависимости от условий заключенного между сторонами договора. Так, если в соответствии с договором стороны решили указать в первичном учетном документе дату завершения выполнения работы (оказания услуги) или их этапов, то хозяйственная операция подлежит отражению в бухгалтерском учете на такую дату. Если же в первичном учетном документе по соглашению сторон указывается день завершения приемки работ (услуг) или их этапов, то датой совершения хозяйственной операции будет соответствующий день. Во всех иных случаях, когда договор не содержит указания касательно отражения определенной даты в первичном учетном документе, хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете на дату составления первичного учетного документа.
Подобный порядок будет применяться, если иное не установлено законодательством. Например, законодательством уже определена дата отражения хозяйственной операции по строительным работам, когда применяется правило 10-го числа.
При временном владении и пользовании или временном пользовании имуществом по договору аренды (лизинга) датой совершения хозяйственной операции будет последний день каждого месяца аренды имущества и последний день аренды.
Таким образом, постановление № 55 фактически возложило на субъекты хозяйствования обязанность ежемесячно составлять первичные учетные документы по некоторым хозяйственным операциям. Одновременно ожидается, что конкретизация определения дат положительно отразится на осуществлении бухгалтерской деятельности и сократит количество нарушений в этой области.
